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机遇总是青睐有准备的人。没能力有机会也没有用，有能力没有机会也没有用。
张永丽在百货公司做档案工作，她就利用工作空闲时间，善于学习，自学文秘专业，打下了文字基础。
后来一次因偶然的机会，被她的同乡的一位领导检查工作发现，于是把她调到距离市区较近的安阳县委宣传部工件了，张永丽工作了两年，就熟悉了宣传部的各项工作，宣传部的一般公文都是她负责撰写。
就在这个时候，安阳县委办公室那名写材料的周秘书调回内地了，县委办需要一名材料秘书，张永丽被县委组织部推荐给县委办曹主任了，张永丽就这样调整到办公室当了秘书，接替了周秘书的工作。
虽然她学过秘书学理论，但真正运用到实践，还需要一个过程。
张永丽边干边学，认真研究公文的写作方法，借鉴成功的案例，慢慢地
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